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Der Landkreis Gifhorn ist mit mehr als 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.

Für den Vorstandsbereich I – Zentrale Dienste, Ordnung, Verkehr und Veterinärwesen sowie Finanzen suchen wir Ihre Unterstützung als

Sekretär/in (m/w/d)


Aufgaben

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • eigenständige Organisation des gesamten administrativen Tagesgeschäfts
  • Terminmanagement: Führung des Terminkalenders, Überwachung von Terminen und insbesondere Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Durchführung allgemeiner Korrespondenz: Bearbeitung des Postein- und Postausganges, Fertigung von Schreiben, Führen der Wiedervorlage und Pflege bzw. Ablage der Vorgänge
  • Unterstützung bei sonstigen Verwaltungs- und Assistenzarbeiten
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
  • Organisation von Dienstreisen

Profil

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
  • erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges
  • oder abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Sekretariatserfahrung

Bei letztgenannter Ausbildung wird von Ihnen erwartet, dass Sie voraussichtlich ab Sommer 2022 den Angestelltenlehrgang I berufsbegleitend beim Landkreis Gifhorn absolvieren.


Wir erwarten zudem:

 

  • ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • freundliches und sicheres Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
  • sehr gute Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung
  • sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Durchsetzungsfähigkeit
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
  • ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
  • selbstständiges Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe
  • Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Arbeitszeiten

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit, die je nach persönlicher Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet wird
  • leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte
  • Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit nach Absprache
  • fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
  • eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung