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Wir glauben, dass bei Amazon jeder Tag "Day One" ist. Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem Du selbst Teil einer großen Idee wirst. Ein Tag, an dem Du Deine eigenen Ideen verwirklichen kannst. Komm zu einem Unternehmen, das sich jeden Tag neu erfindet. Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend. Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir einen motivierten HR Assistant (m/w/d).

Als HR Assistant (m/w/d) bist du Teil des HR Teams und agierst „on the floor“ in den Arbeitsbereichen der Abteilungen als eine Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungsleitern & Teamleitern, dem gesamten HR Team sowie unseren Mitarbeitern.

Job ID: 1986895 | Amazon Deutschland N4 Transpor


Aufgaben
  • Selbstständige Durchführung von Mitarbeitersprechstunden (z.B. Beratung und Information der Mitarbeiter, Entgegennahme von Unterlagen) 
  • Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Schicht- und Einsatzplanung in den operativen Bereichen 
  • Vorbereitung und termingerechte Bereitstellung von Daten zur Weiterbearbeitung durch die zentrale Lohnabrechnung 
  • Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen 
  • Vielzahl von administrativen Aufgaben (z.B. Pflege der Arbeitszeitkonten, Koordination von Mitarbeiterterminen, Ticketerstellung & -bearbeitung) 
  • Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und -prozessen

Profil

Erforderliche Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position 
  • Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit 
  • Sorgfältige Arbeitsweise 
  • Hohe Serviceorientierung 
  • Begeisterung im Umgang mit verschiedenen Systemen (Zeiterfassung, Sharepoint, Datenbank) 
  • Sehr gute Excel und MS-Office Kenntnisse 
  • Gute analytische Fähigkeiten

Bevorzugte Qualifikationen:

  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten