Hier beginnt Ihre Chance, wirklich etwas zu bewegen. Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Infrastruktur-Ausbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bietet unser Kunde spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung nicht nur organisatorisch, sondern übernehmen eine zentrale juristische Schnittstellenfunktion. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie externen Rechtsanwälten zusammen und bearbeiten rechtliche Themen – insbesondere im Gesellschafts- und Arbeitsrecht – weitgehend selbstständig. Damit leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur rechtlichen und organisatorischen Absicherung des Unternehmens.

Executive Assistant

Legal Affairs Coordination

Aufgaben • Umfassende operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tages- und Projektgeschäft mit klarem Fokus auf juristische Fragestellungen
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination juristischer Themen in den Bereichen Gesellschaftsrecht und Arbeitsrecht
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und externen Rechtsanwälten: inhaltliche Vorbereitung, Abstimmung, Koordination und Nachverfolgung rechtlicher Themen
• Prüfung, Aufbereitung und Koordination von Verträgen, rechtlichen Fragestellungen und gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Workshops und Terminen, inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Tracking offener Punkte
• Aktives Tracking von Deadlines, To-dos und Beschlüssen inkl. Follow-up und Priorisierung – insbesondere bei rechtlich relevanten Themen
• Selbstständige Übernahme ausgewählter Projekte und Sonderthemen mit rechtlichem Bezug
• Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports für Geschäftsführung und externe Partner
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses, hoher organisatorischer Qualität sowie Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
Qualifikationen • Abgeschlossene höhere juristische Ausbildung (Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht o. ä.)
• Praktische Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in der Rechtsabteilung eines Konzerns
• Fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht und Arbeitsrecht
• Fähigkeit, juristische Themen strukturiert, selbstständig und praxisorientiert aufzubereiten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte Schnittstellen- und Kommunikationskompetenz
• Absolute Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten auf Geschäftsführungs- und Management-Ebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem marktführenden österreichischen Top-Unternehmen, das in einer nachhaltigen und wachsenden Branche erfolgreich tätig ist
• Umfassende Einarbeitung in ein spannendes, verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit langfristiger beruflicher Perspektive
• Viel Raum, um eigene Stärken einzubringen, Ideen zu verwirklichen und sich im kollegialen Team einzubringen
• Ein attraktives Bruttojahresgehalt, das deutlich über dem Kollektivvertrag liegt, mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und bisherigen Erfolge
• Dienstort: Wien WEFS1_AT