Wir sind stolz darauf, als Gesundheitspartner an der Seite unserer rund 11 Millionen Versicherten zu stehen. 14.000 Mitarbeitende gestalten dabei den Fortschritt und machen uns zu einer leistungsstarken Krankenkasse. Wir wachsen durch die Ideen unserer Mitarbeitenden – Innovation und Service stehen dabei im Mittelpunkt.

Die Techniker fördert die berufliche Integration behinderter Menschen sowie die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir stehen für Chancengleichheit, Entwicklungsmöglichkeiten und einen respektvollen Umgang!

Eine Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Hamburg | Vollzeit | Fachzentrum Mitgliedschaft und Beiträge | Befristet

Assistenz der Dienststellenleitung (m/w/d)

befristet für zwei Jahre

• Die Zentrumsleitung bei ihrer Aufgabenwahrnehmung administrativ unterstützen sowie insbesondere Termine und interne Abläufe koordinieren
• Die definierten Prozesse in der Personaladministration eigenverantwortlich bearbeiten, einschließlich dem Bewerbermanagement im E-Recruiting
• Durchsicht und Zuordnung eingehender Post und E-Mails
• Informationen aufbereiten sowie die Weitergabe, Dokumentation und Ablage im verantworteten Umfeld sicherstellen
• Interne und externe Korrespondenz kundenorientiert bearbeiten
• Übernahme administrativer Büro-Managementaufgaben

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund mit hohem Anteil an selbstständiger Büroorganisation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrungen im Personalwesen und in der persönlichen Assistenz sind wünschenswert
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP) und digitale Kompetenz
• Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten

• 35,5 Stunden Woche
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse zum Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office